オフィスに合った働き方から
働き方に合ったオフィスへ
BRoomHubsでできること
「IT×人」の力で、
オフィス管理の
頼れるパートナーに。
お気軽にご相談ください。
オフィスのそのお悩み
BRoomHubs(ブルームハブス)で解決!
BRoomHubs は、会議室利用ユーザーと総務・システム管理者の声から生まれました。
会議室を始め、来訪者や備品の予約と管理がこれ一つで完結。
オフィスに関わる方の負荷を減らし、限られたワークプレイスの有効活用を促進します。
BRoomHubs は、会議室利用ユーザーと総務・システム管理者の声から生まれました。会議室を始め、来訪者や備品の予約と管理がこれ一つで完結。
オフィスに関わる方の負荷を減らし、限られたワークプレイスの有効活用を促進します。
おすすめのピックアップ機能
BRoomHubsで予約を管理して利用マナーを改善
4種類のチェックイン方法や、設備ごとに可能な柔軟な設定など、管理者の手間なく、会議室の利用時間などの利用マナーがしっかりと守られる機能を豊富に備えています。
フリーアドレス席を有効に使いたい
リアルタイムな空き状況や、誰がどこに座っているか、予約・利用実績などがBRoomHubsで分かります。 プロジェクト占有席や予約席などが柔軟に設定でき、フリーアドレス席がより有効に活用できます。
会議室や設備を共同利用したい
グループ会社内、ビルテナント向け共同会議室、貸会議室ビジネスなど、会議室の共同利用の管理もBRoomHubsにお任せ。
各会議室ごと時間ごとの利用料金の設定ができ、費用配賦や利用料金の請求のためのデータが取得できます。
機能について
BRoomHubsの豊富な機能で会議室やフリーアドレス席などのオフィス設備の細やかな運用を可能にします。
「IT×人」の力で、
オフィス管理の
頼れるパートナーに。
お気軽にご相談ください。
導入までのステップ
現状の問題を解決し、柔軟で効率的な会議室予約管理業務を実現できるよう親身にサポートします。標準的な機能をご利用の場合、ご契約締結後2か月でサービスのご利用開始が可能です。
現状の問題を解決し、柔軟で効率的な会議室予約管理業務を実現できるよう親身にサポートします。標準的な機能をご利用の場合、ご契約締結後2か月でサービスのご利用開始が可能です。
よくある質問
契約前にトライアル利用することはできますか?
はい。契約前に無償で2週間トライアル利用することが可能ですので、操作性や要件の確認にご利用ください。トライアル後、感想をお聞かせください。
管理する部屋数、利用人数が増えるとサービス料金も増えますか?
BRoomHubsのサービス料金は機能の組み合わせによって決まります。同じ機能であれば、管理対象数、利用人数が増えてもサービス料金は変動しません。
導入に必要な期間について教えてください。
標準的な導入期間は、ご発注いただいてから2か月となります。
導入期間は、利用する機能、お客様のご準備に要する期間によって変動します。
BRoomHubsはクラウドサービスですか?
はい。BRoomHubsはMicrosoft社が提供するAzure上で稼働するクラウドサービスです。セキュリティ、パフォーマンスなどへの影響を考慮し、お客様ごとに専用区画をご提供します。
社用車や設備なども一緒に管理できますか?
はい。BRoomHubsは会議室だけではなく、社用車や設備なども一括して管理することができます。それぞれの設備特性にあわせた予約項目を設定することも可能です。
グループウェアとの連携について教えてください。
BRoomHubsが送付するメールにicsファイルを添付することが可能です。Outlookなどicsファイルの取り込みができるグループウェアであればカレンダーに反映することができます。グループウェアからBRoomHubsへの連携はできません。
導入事例
さまざまな導入シーンに対応します
- 01
オフィスレイアウト変更
働き方の変化に合わせたオフィスレイアウト変更は煩雑になった設備管理方法を見直すチャンスです。BRoomHubsは多様化した設備のより効率的な利用を促進します。
- 02
オフィス移転
オフィス出社率の変化にあわせて、オフィススペースを縮小し、移転する企業も増えています。BRoomHubsは設備の利用ルールを徹底し、限られた設備を最大限に有効活用します。
- 03
グループ会社のオフィス集約
オフィス設備を共同利用する際、グループウェアや認証基盤が各社で違ってもBRoomHubsを使うことによって予約管理の共通化が可能です。
- 04
設備の利用実態を把握したい
カラ予約をなくしたい予約が入っているのに使われていない…設備の利用状況が分からない… 。BRoomHubsを使うとオフィス設備の利用状況の見える化ができ、管理負荷を大きく削減することが可能です。
- 05
貸会議室ビジネス
BRoomHubsは、会議室ごと時間帯ごとに利用単価を設定、表示でき、貸会議室ビジネスにもご利用いただけます。
- 06
フリーアドレス席導入
出社率の高まり出社率が高まりフリーアドレス席が不足していませんか?
BRoomHubsのフリーアドレス機能では、席が確保できるか、誰がどこにいるかが、どこからでも分かります。