会議室予約のさまざまな課題を
解決します！

会議室の予約が取れない、受付への来訪者連絡を簡単にしたいなどの会議室利用者の声や、空予約が横行している、既存グループウェアでは物足りない、初期費用を抑えたいなどの設備・システム管理者の声を反映しました。

会議室の予約と同時に来訪者の
登録が可能。

会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。また、来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。

レンタル会議室サービスなどの
ビジネスにも活用。

会議室毎に課金設定や利用実績のファイル出力ができるため会議室の利用傾向が把握でき、利用率向上のための対策立案に貢献します。会議室不足に悩む企業のみならず、レンタル会議室サービスなどのビジネスにもぜひご活用ください。

クラウド型サービスですので、一次費用も少なく、短期間で利用可能です。月額費用は会議室数や利用者数に依存せず、使用する機能と使用環境で決定します。

時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索できます。よく使う会議室の優先表示、予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。クラウド型サービスですので、外出先からも予約や確認ができます。

会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。

チェックイン/チェックアウトや自動キャンセル機能のほか、自分が予約した会議室の一覧表示、リマインダーメールなどでキャンセル忘れを防止します。会議室毎に課金設定が可能です。また、利用実績のファイル出力ができるため、会議室の利用傾向が把握でき、利用率向上のための対策立案に貢献します。

会議室予約機能

日時、人数、拠点を指定して素早く空いている会議室の検索が可能です。会議予約者にはリマインダーメールを送付することができます。

来訪者管理機能

会議室予約時に来訪者登録も可能です。受付担当用画面にて、来訪者の一覧、受付対応ステータスの表示ができます。

会議室管理機能

会議室、設備などの登録/変更/削除を行うマスタメンテナンス機能です。なお、人事システムのデータを利用し、組織単位でアクセス権限設定が可能です。会議室の専有、優先予約を組織単位で設定することもできます。会議室利用実績をベースとした課金管理も可能です。

チェックイン、チェックアウト機能を付与できます。Webシステム上で会議室の実利用状況の把握が可能になります。予約時間開始後、一定時間チェックインされない場合、自動キャンセルも可能です。

標準機能＋会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。スマートデバイスと会議室に設置したビーコンを活用したチェックイン/チェックアウトシステムを実現できます。

標準機能＋会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。部屋ごとに端末を設置し、使用情報の表示やチェックイン／チェックアウトを実現できます。

標準機能と合わせて利用します。来訪者、利用者向けに会議室利用情報をデジタルサイネージで表示できるようになります。表示する情報は選択可能です。

標準機能＋会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。会議室の入室に必要なソフトキーを予約に合わせて発行します。会議室の入退室管理に利用でき、鍵の管理負荷を大幅に軽減することができます。

標準機能と合わせて利用します。会議室参加者に iCalender 形式のスケジュールファイルを送付し、ワンクリックで個人スケジューラに登録します。

標準機能と合わせて利用します。SAML2.0 認証を利用したシングルサインオンを実現できます。