月額3万円から。
会議室予約と来訪者管理の
一体型サービス。

クラウド型サービスなので一時費用も少なく、短期間で利用開始可能です。会議室の予約、来訪者案内を一元化することによって、会議室の適正な利用・有効活用を促進するとともに、受付業務効率や来訪者へのサービスレベルの向上を実現します。

今すぐ7日間無料トライアル
受付担当者との連携を
スムーズにしたい。
会議室の予約と同時に
来訪者の登録が可能。

会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。

BRoomHubs 4つの特徴
無駄な予約を排除して
効率的な会議室利用を実現。

自分が予約した会議室の一覧表示、リマインダーメールなどでキャンセル忘れを防止します。また、外出先からの予約や確認が可能です。必要な時にすぐ、会議室を予約できるようになります。

サービス内容

BRoomHubs
クラウド型 会議室予約システム

(登録第5994810号商標)

BRoomHubs は、会議室利用者と設備・システム管理者の声から生まれました!
会議室の予約、来訪者案内を一元化することによって、会議室の適正な利用・有効活用を促進するとともに、
受付業務効率や来訪者へのサービスレベルの向上を実現します。

会議室予約のさまざまな課題を
解決します!

会議室の予約が取れない、受付への来訪者連絡を簡単にしたいなどの会議室利用者の声や、空予約が横行している、既存グループウェアでは物足りない、初期費用を抑えたいなどの設備・システム管理者の声を反映しました。

会議室予約のさまざまな課題を解決します!

会議室の予約と同時に来訪者の
登録が可能。

会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。また、来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。

レンタル会議室サービスなどの
ビジネスにも活用。

会議室毎に課金設定や利用実績のファイル出力ができるため会議室の利用傾向が把握でき、利用率向上のための対策立案に貢献します。会議室不足に悩む企業のみならず、レンタル会議室サービスなどのビジネスにもぜひご活用ください。

レンタル会議室サービスなどのビジネスにも活用。

BRoomHubs - 4つの特徴

時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索することができ、よく使う会議室の優先表示や予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。また、クラウド型サービスですので外出先からも予約や確認ができます。

BRoomHubsの会議室予約機能
低コストでの導入が可能
低コストでの導入が可能

クラウド型サービスですので、一次費用も少なく、短期間で利用可能です。月額費用は会議室数や利用者数に依存せず、使用する機能と使用環境で決定します。

直感的かつ使い勝手のよいインターフェース

時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索できます。よく使う会議室の優先表示、予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。クラウド型サービスですので、外出先からも予約や確認ができます。

来訪者管理機能を装備
来訪者管理機能を装備

会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。

無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現

チェックイン/チェックアウトや自動キャンセル機能のほか、自分が予約した会議室の一覧表示、リマインダーメールなどでキャンセル忘れを防止します。会議室毎に課金設定が可能です。また、利用実績のファイル出力ができるため、会議室の利用傾向が把握でき、利用率向上のための対策立案に貢献します。

BRoomHubs - サービス内容

標準機能は月額3万円から。
会議室予約と来訪者管理の一体型サービスをご提供しています。
(インフラ環境スペックやサービス内容により決まります)

BRoomHubsの来訪者管理機能

会議室を予約する

日時、人数、拠点を指定して素早く空いている会議室の検索が可能です。会議予約者にはリマインダーメールを送付することができます。

BRoomHubsの会議室予約機能

来訪者を管理する

会議室予約時に来訪者登録も可能です。受付担当用画面にて、来訪者の一覧、受付対応ステータスの表示ができます。

BRoomHubsの来訪者管理機能

会議室を管理する

会議室、設備などの登録/変更/削除を行うマスタメンテナンス機能です。なお、人事システムのデータを利用し、組織単位でアクセス権限設定が可能です。会議室の専有、優先予約を組織単位で設定することもできます。会議室利用実績をベースとした課金管理も可能です。

BRoomHubsの会議室管理機能

BRoomHubs ご利用料金例

すべて、ご利用料金に含まれています。

会議室予約 来訪者予約(受付への連絡) 空き検索 予約検索 繰返し予約 先行予約 自分の予約一覧表示 受付専用画面 予約者へのリマインダーメール 複数拠点対応 マスタ管理画面 会議室ごとのアクセス権設定 課金設定 予約実績出力 など

月額シミュレーションをはじめる

BRoomHubs は月額3万円~

豊富な導入実績

BRoomHubs は、全国の企業・団体のお客さまにご利用していただいています。
さまざまな規模・室数のオフィス。10室以下から100室以上まで、業種を問わず導入実績があります。

業種

ユーザー数

会議室数

拠点数

環境スペック

ご利用オプション

導入目的

決め手

メディア・出版

200名

10室

1拠点

Entry

シングルサインオン連携

予約画面が今まで使っていたシステムに似ていて使いやすそうだった。

今まで役員用応接室と一般会議室でシステムを分けていたがBRoomHubsはアクセス制御機能がついているため、1システムで管理できるようになった。価格も手頃。

人材キャリア派遣

800名

80室

1拠点

Middle

お客様独自ドメインの運用

チェックイン・チェックアウト

自動キャンセル/自動リリース

デジタルサイネージ連携

来訪者が非常に多いためお客様案内のためのデジタルサイネージ出力まで1システムで完結できるのは便利。

有効利用促進パックを取り入れる事で、カラ予約を防いでより多くの会議が出来る機会を増やし、調整などで手間が掛かっていた運用管理者の負荷軽減を目指したい。

精密機器

5,000名

80室

複数拠点

Middle

個人カレンダー連携

シングルサインオン連携

メールサーバーサービス

旧システムのEOSに伴い新システムを検討。

会議室予約~来訪者登録~受付管理画面まで1システムで対応でき、グループ会社と権限を分け、課金対応もできるBRoomHubsは正に求めていたシステムだった。

ITサービス

1,500~2,000名

60室

複数拠点

Middle

個人カレンダー連携

チェックイン・チェックアウト

自動キャンセル/自動リリース

シングルサインオン連携

部屋前端末

フロアマップ型状況表示

予約状況一覧表示

メールサーバーサービス


旧システムのEOSに伴い、会議室予約の課題を解決すべく新システムを検討。

BRoomHubsは会議室予約~来訪者登録~受付管理画面まで1システムで対応できる事と、細かな設定やオプションがあり使いやすい事も決め手。

会議室フロアに部屋前端末やフロアマップを導入する事で、ユーザーの利便性を向上させると共に利用実績を分析して、会議室スペースの見直しや有効活用に役立てたい。

建設

8,000~10,000名

300室

複数拠点

Premium

シングルサインオン連携

メールサーバーサービス

社内システム刷新に伴い新システムを検討。

会議室予約~来訪者登録~受付管理画面まで1システムで対応でき、カスタマイズ可能なクラウドサービスはBRoomHubsだけだった。

BRoomHubs をアップグレード
利用用途に応じたさまざまなオプション

BRoomHubs では、豊富なオプションサービスで柔軟に拡張いただけます。
さまざまなオプションサービスを組み合わせてご利用いただくことで、お客さまの用途にあわせたシステムが構築可能です。

会議室有効利用促進パック
会議室有効利用促進パック
価格:月額5万円(標準機能とあわせて月額8万円〜)

チェックイン、チェックアウト機能を付与できます。Webシステム上で会議室の実利用状況の把握が可能になります。予約時間開始後、一定時間チェックインされない場合、自動キャンセルも可能です。

スマートチェックイン機能
スマートチェックイン機能
価格:使用環境によりますので個別見積もりとなります。

標準機能+会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。スマートデバイスと会議室に設置したビーコンを活用したチェックイン/チェックアウトシステムを実現できます。

部屋端末利用機能
価格:使用環境によりますので個別見積もりとなります。

標準機能+会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。部屋ごとに端末を設置し、使用情報の表示やチェックイン/チェックアウトを実現できます。

デジタルサイネージ連携機能
価格:使用環境によりますので個別見積もりとなります。

標準機能と合わせて利用します。来訪者、利用者向けに会議室利用情報をデジタルサイネージで表示できるようになります。表示する情報は選択可能です。

ソフトキー利用による会議室入室管理機能
ソフトキー利用による会議室入室管理機能
価格:使用環境によりますので個別見積もりとなります。

標準機能+会議室有効利用促進パックと合わせて利用します。会議室の入室に必要なソフトキーを予約に合わせて発行します。会議室の入退室管理に利用でき、鍵の管理負荷を大幅に軽減することができます。

個人のカレンダーへのスケジュール登録機能
個人のカレンダーへのスケジュール登録機能
価格:月額3万円(標準機能とあわせて月額6万円~)

標準機能と合わせて利用します。会議室参加者に iCalender 形式のスケジュールファイルを送付し、ワンクリックで個人スケジューラに登録します。

SSO認証連携(シングルサインオン)機能
SSO認証連携(シングルサインオン)機能
価格:月額3万円~(標準機能とあわせて月額6万円〜)

標準機能と合わせて利用します。SAML2.0 認証を利用したシングルサインオンを実現できます。

BRoomHubs を体験する!今すぐ7日間無料トライアル。

メールアドレスをご登録いただくと、トライアル版 BRoomHubs にログインするための情報をメールで送信致します。
価格などの資料については、資料ダウンロードフォームよりご請求下さい。

今すぐ7日間無料トライアル

BRoomHubs で会議室の適正な利用・有効活用を促進するとともに、
受付業務効率や来訪者へのサービスレベルの向上を実現します。

  • 会議室システム個別のログイン認証
  • ユーザー個人別によく使う拠点やフロアを登録可能
  • 管理者からのお知らせ機能
  • あなたの予約リスト表示
  • よく使う拠点、フロアの会議室や応接室の予約状況確認
  • 空き会議室、予約済み会議室の検索
  • 会議室・応接室の予約や変更、削除
  • 会議室・応接室の繰り返し予約
  • 会議室・応接室の費用負担部署選択
  • 30分単位での予約
  • 来訪者の会社名や代表者名、人数を登録
  • 来訪対応者の入力
  • 役員同席チェック
  • 受付への伝言入力
  • 繰り返し予約の一部キャンセル
  • 予約時間終了後のキャンセル不可
  • 組織単位での課金
  • 会議室単位での課金単価設定
  • 課金集計用のデータ出力
  • メールでの予約時通知
  • メールでのリマインダー通知
  • 来訪者対応状況確認(来訪者リストの表示)
  • 未訪問、入室済みなどの来訪のステータス管理
  • 受付予約情報検索
  • 手動更新・自動更新の切替
  • 来訪者リストのデータ出力
  • 受付担当者による部屋、来訪者予約
  • 拠点・フロアの登録
  • 会議室・応接室マスタ管理
  • 会議室・応接室予約の一括移動・削除
  • 会議室・応接室の予約状況リストの出力
  • ロール設定
  • 予約可能期間設定
  • 先行予約組織設定
  • 会議室毎のアクセス制限
  • 会議室・応接室情報の一括登録・更新
  • 利用者情報・組織情報の一括登録・更新